Тренинг
«Фасилитация встреч»
для сотрудников офиса
Ведущий: Петр Рожков
Бизнес-тренер, фасилитатор стратегических
и командных встреч
Телеграмм MAX

  • > 200

    проведенных мероприятий от Санкт-Петербурга до Владивостока
  • > 2000
    часов стратегических сессий и обучения для сотрудников офиса
  • 9,5 из 10
    клиентов рекомендуют после проведенной работы
Что получат участники
Суть программы: научиться проектировать и проводить встречи — от планерки до мозгового штурма за 15 минут
  • Научатся уверенно с эффективно организовывать рабочие встречи, используя инструменты фасилитации
  • Смогут вовлекать участников в ход рабочих встреч и создавать конкретные решения
  • Научатся способам достижения договоренностей при наличии спорных вопросов на встрече
Программа тренинга
1 день 8 часов (очно)
10:00 – 10:15
Открытие тренинга. Знакомство. Разминка
10:15 – 11:30
#1 Старт тренинга. Игровая симуляция "Испорченное совещание"
  • Цель блока: Вовлечь участников, создать понимание проблем, которые решает фасилитация. Наглядно продемонстрировать результаты и принципы фасилитации. Изучить алгоритм проектирования рабочей встречи (связку процесса и результата встречи)
  • Игра-симуляция «Встреча проектной команды»
Группа делится на команды от 5 участников. Выдается задача для совещания из практики или игровая (например: "Разработать концепцию нового распорядка дня"). В задаче закладываются роли участников с разными интересами и моделью поведения (как в реальной ситуации). Цель - вовлечь в диалог, собрать идеи и достигнуть четких договоренностей
  • 1-й раунд: Команды работают без правил. Обычно это превращается в споры или хаос без достижения четких договоренностей.
  • 2-й раунд: Тренер вводит первые правила фасилитации. Команды пробуют снова. Обсуждение. Что изменилось? Что продвигало к результату встречи? Что изменилось с позиции ведущего встречи?
  • Мини-лекция (20 мин):
Задачи и принципы фасилитации
Роль фасилитатора встречи
Алгоритм разработки фасилитируемой встречи. Бриф "от цели к процессу"
11:30 – 11:45
Перерыв
11:45–13:00
#2 Практикум: "Инструменты фасилитации"
  • Цель блока: Изучить на практике инструменты фасилитации: Карта встречи, Открытие встречи, Брейншторм, Приоритезация, Планирование, Индивидуальные обязательства, Ретроспектива
  • Механика практикума: Участники работают в малых командах над проведением рабочей встречи для всей группы. Задача каждой из команд спроектировать сценарий для части встречи и провести его на группу. Цель рабочей встречи: "Создать перечень факторов положительно и отрицательно влияющих на ход рабочей встречи". Тренер дает готовые фразы-скрипты для каждого этапа и время на подготовку сценария. Далее команды проводят свою часть встречи с использованием инструментов фасилитации.
Участники изучат инструменты фасилитации сразу применяя их в ходе игровой задачи и получат обратную связь тренера.
13:00 – 14:00
Обед
14:00–15:30
#3 Практикум "Сценарий встречи"
  • Цель блока: работая в группах, создать сценарий под собственные задачи (реальные рабочую встречи на выбор заказчика).
  • Механика практикума: На доске фасилитатора собираются типы рабочих встреч, которые необходимо проводить участникам. Тренер выдает участникам карточки с инструментами фасилитации и предлагает в малых группах спроектировать сценарий рабочих встреч (от цели к результатам и процессу.). После подготовки сценариев (3-4 сценария) группы презентуют их для всех и разбирают варианты улучшения с помощью тренера.
15:30 – 15:45
Перерыв
15:45–17:45
#4 Практикум "Ловушки принятия решений
Цель блока: Изучить на практике инструменты для принятия решения, когда участники встречи "застряли". Изучить типы продвигающих вопросов для фасилитатора.

Механика практикума:
1 раунд. Группы проводят в заданное время встречи по ранее разработанным сценариям (до 10 минут). Участники встреч получают игровое задание, мешающее договоренностям на встрече.
Мини-лекция "Продвигающие вопросы и способы достижения консенсуса на рабочих встречах"
2 раунд. Группы повторно проводят встречи, используя инструменты достижения консенсуса при возникновении споров.
17:45 – 18:30
Финальный шеринг.
Ответы на персональные вопросы участников
В течение месяца
Сопровождение на практике
Участники получают задание на практику: провести рабочую встречу с использованием инструментов фасилитации (по сценарию). Тренер оказывает поддержку при подготовке встречи и помогает доработать сценарий после проведения встреч (при наличии сложностей.

Сопровождение ведется в чате мессенджера или в запланированных встречах онлайн (на выбор заказчика)
Эксперт программы
Петр Рожков
Бизнес-тренер
  • Опыт в проектировании и модерации командных и стратегических сессий более 15 лет
  • Член Национальной федерации профессиональных менторов и коучей
  • Резидент бизнес-клуба "Магнат"
  • Проектировал и проводил встречи в компаниях: Пятерочка, Яндекс, МТС, ВинЛаб, Лента, Сушкоф, Жизньмарт, Уральской агропромышленной группы, Lorry и др.
  • Профессиональная подготовка:
2024 г. «Процессно-ориентированный коучинг. Путь к PCC ICF», Московский институт процесс-ориентированной психологии и психотравматологии

2023 г. «Командный коучинг», Международный Эриксоновский университет коучинга

2022 г. «Дизайн мышления» Культура Инноваций
2021 г. «Sсrum метод управления проектами», ExSkills

2020 г. «Middle & Senior Product Manager», PRODUCTSTAR

2019 г. «Навыки фасилитации», АРБ ПРО "Институт тренинга"

2018 г. «Технология фасилитации Pinpoint», "Имидж Персонал"