Успешная стратегическая сессия напоминает строительство дома: без надежного фундамента все усилия будут напрасны.
Если руководитель планирует самостоятельно провести такую встречу, стоит позаботиться о подготовке, чтобы она не превратилась в очередной разговор про общие вопросы или споры.
Вот пошаговый план, который гарантирует вам практическую отдачу:
Сформируйте правильную команду.Приглашайте только тех, кто обладает реальными полномочиями принимать решения и нести за них ответственность. Это 5-7 ключевых руководителей. Если в обсуждении участвует 15 человек, большая часть времени уйдет на выравнивание мнений, а не на генерацию прорывных идей.
Соберите «контекст» и познакомьте с ним команду.Забудьте фразы «насколько я помню» и «мы позднее посмотрим». Заранее проанализируйте и подготовьте данные, которые понадобятся для принятия решения:
- Финансы: динамика выручки, маржинальность по продуктам, стоимость привлечения клиента.
- Рынок: интервью с ушедшими клиентами, анализ действий 2-3 ключевых конкурентов.
- Внутренние процессы: результаты аудита отдела маркетинга или продаж.
Сформулируйте главный вопрос сессии.Он должен быть максимально конкретным. Не «как нам стать лучше?», а «Как нам увеличить средний чек на 25% в течение 9 месяцев?». Этот вопрос станет лазером, который сфокусирует дискуссию и не даст ей расползтись. В итоге вы получите не список разрозненных идей, а сфокусированный план с ответственным за каждый пункт.